范文大全

文员的工作内容包括

作者: 爱可网 时间:2024年04月10日 来源:www.ik35.com

文员的工作内容包括篇1

    主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作。

  3、接听电话做留言记录、讯息处理。

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管。

    辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。

  2、节假日协助销售服务。

  3、协助库存盘点工作。

  4、与内外联络部门维持友好联系。

  另外你一些问好问题我可以简单解答:

  1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下。

  2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群。

  3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的。忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。

文员的工作内容包括篇2

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的`其他工作任务。

文员的工作内容包括篇3

    一、 负责站点发票开具工作:

  1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。

  2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。

  3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

  4、 妥善保管发票及发票专用章。

    二、 完成站点收款工作:

  1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

  2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。

  3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。

  4、 收款后,正确填写缴款单。

  5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。

  6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续

    三、 完成货物管理工作:

  1、 按货物管理要求办理货物收发手续。

  2、 正确填写库管各种单据、登记账本。

  3、 做到合理配货,确保有充足的货物。

  4、 妥善保管货物及各类续保合同。

    四、 出具站点日报表,确保准确:

  1、 必须保证日报表的准确性。

  2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。

  3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

  4、 及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。

  5、 发现问题及时向上级汇报。

    五、 随时提供款项及相关业务查询服务

  1、第一时间响应业务部门的查询。

  2、及时、准确的提供查询服务。

  3、与人交流使用礼貌语言。

  4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的`零钱。

  5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

    六、 遇到问题及时处理与汇报

  1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

  2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

  3、随时接受主管以上人员工作检查。

  4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报;

  5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制;

文员的工作内容包括篇4

  1、接听、转接电话;接待来访人员,文员的工作职责。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的。清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

文员的工作内容包括篇5

  负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

  协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

  公司各种证照、资质;

  负责各种文件的`起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要;

  负责撰写公司业务相关函件及合同协议,及时向领导提供信息参考。

文员的工作内容包括篇6

  1、业务支持:负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪,以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

  2、档案管理:负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

  3、行政支持:负责协调公司行政前台的来电接听,来访安排等前台工作;

  4、协助公司团队活动的组织、执行;

  5、完成领导交代的。其它工作。

文员的工作内容包括篇7

  1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作;

  2、负责客人的接待工作,负责接听电话或转接电话;

  3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5、负责公司办公环境的日常维护;

  6、完成领导交代的其他任务。

文员的工作内容包括篇8

  1、收取各业务员上缴的现金销售款:

  1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。

  2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。

  3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

  2、办理各类付款业务:

  1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

  2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。

  3)、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的`银行进帐业务。

  4)、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。

  5)、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。

  6)、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。

  7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

  8)、完成财务经理交办的其他工作。

爱可网分享地址:http://www.ik35.com/wm/104006.html

猜您感兴趣

相关文章

上一篇:煤矿井下顶板支护管理
下一篇:形势与政策心得体会


Copyright © 2023-2024 www.ik35.com

All right reserved. 爱可网 版权所有

鲁ICP备15008254号

返回顶部重选