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活动方案格式

作者: 爱可网 时间:2024年04月10日 来源:www.ik35.com

活动方案格式篇1

  写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

  二、活动背景、目的与意义

  活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

  三、活动时间与地点

  该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

  四、活动开展形式

  协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

  五、活动内容

  活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

  六、活动开展

  作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

  (一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

  (二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

  注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

  (三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

  注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。

  七、活动经费预算

  经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。

  八、活动安全

  对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。

  附:注意事项

  1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。

  2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。

  3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。

活动方案格式篇2

  一、特种载体档案管理的难点

  1.保管环境差异较大

  不同特殊载体档案对于温湿度、防尘防霉、防光、防氧化、防磁、防震、防机械损伤的要求都不尽相同,详见表1.由于对保管环境的要求差异较大,必须购置不同的管护设施和设备对特殊载体档案进行专业化保管,这对于一般企事业单位档案馆、档案室而言,人力、物力、财力投入过大,难以实施。

  2.分类利用存在不便

  不同特种载体档案单独分类、保管,同一特种载体档案一般按照保管期限—年度—问题分类,但是,由于记录、反应同一重要事件活动往往有多个不同载体档案,如照片、摄像、录音等,在利用时,往往容易遗漏。另外,不同特种载体档案一般都需要相应的专业特种设备,遇到设备损坏均影响利用。

  3.形成数量较少

  特种载体档案一般反映单位的重大活动或事件,因此,形成数量远比纸质档案要少,再加上载体种类不同,每种特种载体档案的形成数量就更少,不利于档案的保管与利用。

  二、以数字化为核心的特种载体

  档案管理模式目前,随着信息化的快速发展和数码设备的普及,不少特种载体档案已经以数字化的形式采集、存储和利用,这为解决特殊载体档案管理难点提供了解决思路,但如何建立体系化的数字化特种载体档案管理模式,仍有待于研究,下文进行简要分析:

  1.建立统一的分类方案按照保管期限

  —年度—问题的原则确立分类方案,依照所反映事件活动的重要性确定保管期限,同一问题的不同载体形式档案经过数字化处理后,统一整理、存储。分类方案中的档号标注应采用“保管期限—年度—案卷号—序号—原载体形式”的结构,归档范围应参照国家档案局《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)的规定和本单位的实际工作内容与业务范围。

  2.明确数字化处理程序

  (1)数字化处理标准

  制定具有特殊载体档案特点的、区别于纸质档案数字化的处理标准,明确便于利用的通用数字格式,确定数字化处理信息损耗率低的标准,保证经过数字化处理档案的真实性、完整性和有效性。

  (2)数字化处理流程

  对于数码设备采集的音频、视频、图像等资料,在保存原数字格式的基础上,转换成通用的、损耗比低的音频、视频、图像数字格式;对于其他设备采集的音频、视频、图像等资料,及时通过专业转换设备生成数字信号,记录并存储,同时转换成通用的、损耗比低的音频、视频、图像数字格式,以方便利用。

  (3)数据备份措施

  按照分类方案进行数据处理与归档,采用磁盘和光盘双备份形式对数据进行存储与保护,建立防磁、防尘和温湿度控制的档案保管环境,对备份材料进行妥善保管。

  3.网络化管理平台建设

  建立浏览器—服务器(B-S)构架的特种载体档案管理平台,完善借阅、归档审批流设计,通过有限制的浏览器访问、上传、下载,实现特种载体档案的数字化处理、归档与利用同步,拓宽收集渠道、简化管理流程、提高利用效率。

  三、应注意事项

  1.把好时间关

  由于照片、光盘、磁带等特种载体档案往往是由专门部门或专门人员负责制作的,它不同于文书档案要经过一定的公文处理流程且有文字记述容易理解,如果不及时归档,极易丢失散佚,事后难以追寻。因此,应通过网络化管理平台对特种载体档案及时进行数字化处理与归档,交由档案管理部门集中统一保管。

  2.把好质量关

  数字化处理有一定风险,一定要结合本单位实际制定严格的数字化处理标准,建立完善的检查核验机制,确保数字档案质量、降低信息损耗,保证特种载体档案信息的真实、有效、完整与安全。对特殊载体档案信息的分类、整理,应遵循归档材料之间的有机联系,便于保管和利用。归档的档案信息应反映领导人和著名人物参加与本地区、本单位有关的重大公务活动,反映本单位组织或参加重要活动,反映本地区、本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象,反映本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物等,宁缺毋滥。

活动方案格式篇3

  一、召开动员会议,部署开展行政执法评议活动

  区动员大会局开以后,我局高度重视,专门成立了相应的工作机构,成立了行政执法评议活动领导小组。我所立即召开全所人员会议,认真学习了全区动员大会精神,明确了开展评议活动的重要意义、评议内容和方法步骤,统一了思想,提高了认识。对评议活动进行了具体部署,制定了执法评议活动实施方案。加大宣传力度,把开展评议活动的信息在我局网站上公布,接受群众监督。

  二、拓宽评议渠道,广泛征求群众的意见和建议

  一是在醒目位置设置投诉箱,并公布投诉举报电话,接受群众的来信来电。二是在××山价格信息网设立投诉邮箱,从网上广泛征求群众对价格执法工作的意见和建议。三是推行价格行政执法反馈制度,即在检查工作结束后,把行政执法征求意见表留置管理相对人处,由管理相对人的负责人如实填写意见后,交局纪检监察室。广泛征求管理相对人对价格行政执法工作的意见和建议。四是聘请了行风监督员,经常听取他们对价格执法工作意见和建议,并主动地征求服务对象的意见和建议,不断改进工作方法。

  三、对照评议标准,对执法工作进行梳理排查

  1、加强制度建设,用制度规范行政执法行为

  我所制定了详实的依法行政工作方案,并层层签订了执法工作年度责任状,一级抓一级,切实做到了谁主管谁负责,把工作责任落实到每个窗口,每个岗位。按照《行政执法责任制》、《错案责任追究制》、《执法公示制》和《执法监督制》执法“四制”的工作要求,逐步健全和完善了《首问负责制度》、《行政执法过错责任追究制度》、《执法奖罚制度》、《案件集体审议制度》等,建立了用制度规范执法行为、靠制度执法办案的有效机制,从源头上减少和杜绝执法工作的随意性,为营造良好的依法行政环境提供了保障。

  2、严格执法,规范了行政执法工作程序

  为严格执法程序,我们规定执法人员必须严格依法行政,并将执法程序公开上墙。为加强执法工作,我们配备了专职法制工作人员,专门负责我局的行政执法工作的审理与监督。加强价格执法工作程序的规范化,一是价格监督检查从立案到结案程序的规范化,每一程序严格按照《价格监督检查工作程序规定》执行,明确各自分工,该审批的及时报领导审批,该集体审议的及时进行集体审议。二是案件办理的规范,坚持“职权法定、程序合法、事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当”二十四字办案方针。实施价格监督检查案件的主办制度,做到“谁主办、谁负责”,对案件的程序、事实、定性负责,并负责做好案卷的整理归档。价格举报工作的规范,从案件的受理到办结,严格按照《价格违法行为举报规定》和《江苏省价格举报工作暂行规定》的要求进行办理,严格按照规定时限进行登记、呈报、办结、回复,做到必备文书齐全,及时在价格举报信息系统反映案件的办理情况,及时整理归档。

  3、加强了执法队伍建设,提高执法能力

  一是加强政治学习,努力提高价检队伍政治素质。坚持周一上午的政治学习制度,认真学习党的“十七大”精神,同志“三个代表”重要思想和同志关于科学发展观的重要理论。二是加强业务学习,努力提高价检队伍业务素质。积极组织执法人员参加法制部门和上级业务主管部门组织的各项业务培训,我所为切实推进依法行政工作,在年初制定了2008年法制学习计划,努力提高价检队伍行政执法水平。法制学习制度化,规定每周一下午为法制学习日。学习内容系统化,紧密结合价格监督检查工作实际,对价格法规体系进行系统地学习,做到学以致用。学习内容注重适应形势变化的要求,增加了说理式价格文书制作的学习内容。学习方式灵活多样。采取集中学习、自学等相结合的方式进行。为强化学习效果的考核,年底组织一次考试,并把考试成绩作为公务员年度考核的一项重要内容。

  4、加强了执法队伍的廉政建设,树立了良好的执法形象。

  一是积极开展廉政教育,组织执法人员认真学习国家省市有关廉政工作的有关文件规定,开展“七慎”自教自律专题教育,算好“三笔账”活动。二是建立廉洁监察制度,专门设立纪检监察员,受理廉政建设方面的有关投诉,并建立了执法人员廉政档案。三是开展“诺廉、家庭助廉”活动,检查所代表全所人员与局签定了廉洁承诺书。局向全体执法人员发出倡议开展家庭助廉活动,全体执法人员家属与局签定家庭助廉承诺书。近年来,我所未出现一起违纪和不廉洁行为的投诉,执法人员都能够做到廉洁自律,秉公文明执法,依法办案,杜绝了“吃、拿、卡、要”现象的发生,有力地维护了执法队伍的良好形象。

  四、针对执法存在问题,认真落实整改

  通过自查自纠,我们在执法过程中主要存在以下问题:

  1、价格监督检查工作重点转移仍尚未完全实现,市场上大量的不规范价格行为没有得到有效的监督

  从1998年起国家就提出价格监督检查要将工作重点从检查具体价格水平转移到检查各类价格行为上来,这主要是针对我国商品和服务价格已经放开,价格形成机制发生了重大变化,95%以上的商品和服务价格由经营者根据市场供求自主定价,这一实际情况,作出的决策。但是从这几年实际工作情况来看,真正实现这一转移并非那么容易。如:反暴利由于反暴利界定难,实际工作进展不大;反价格欺诈仍停留在政策宣传提醒阶段,目前市场价格行为最基本的规范仍是明码标价工作,但这一块工作由于明码标价具有反复性大特点,工作回潮现象严重,就查处力度来讲,也有值得进一步加强的必要。

  2、执法“不到位”

  价格行政执法力度不够,检查难、处理更难,以至于办案上造成不少屡查屡罚屡犯的现象,因为处罚结果尚不足以让违法者为其违法行为付出沉重代价,也就是说违法成本不高,起不到警示作用,更谈不上“罚一儆百”,往往是“查过查不透,罚过罚不痛”。实际工作中对于违法行为仍采用主要手段是没收违法所得,有时违法所得也是打折,有的7折、6折,甚至更低的也存在,罚款就低不就高,现实中工作仍然存在“三重三轻”现象,也就是“重检查轻监督,重处罚轻教育,重效益轻效果”。

  3、说情风盛行,地方保护主义影响价格执法

  价格执法实施行政处罚,必然损害一些人、一些部门或地区的利益,因而在这过程中遇到说情开脱是常见的事。

  我们的整改意见是:

  1、制定完善价格法律法规,加大政府价格行政执法力度

  国家应加快出台与《价格法》向配套的各项法规和规章,增强价格执法的可操作性,增加价格行政执法行之有效、切实可行的行政措施。当务之急在立法上赋予主管部门执法上采取强制措施的权力,是指具有同工商、税务等其他行政监管部门同样的法定职权,从根本上解决价格行政执法难的问题。

  2、规范执法行为,加大执法力度

  规范执法行为使加大执法力度的前提和保障,因此在执法中,首先必须严格执行“职权法定、程序合法、事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当”的24字办案方针,确保行为规范。其次,要构建更加严格的执法机制,建立和完善立案审批制度、检查结论制度、案件回访制度、案件集体审理制度、错案追究制度、渎职问责制度等,并不折不扣执行,从制度上杜绝“人情案”、“关系案”。三要加大处罚力度,严肃查处价格违法案件,对乱收费的单位,不仅要给予经济制裁,还要会同有关部门追究直接责任人的责任。

  3、理顺执法体制

  物价部门又属于地方管理,受当地政府直接领导,在检查办案中容易出现地方政府的干预,执法“不到位”问题就难以解决。建议价格执法进行采取垂直管理模式,减少地方干预。

  4、创新工作方式,提高执法效能

  一是建立价格处罚递进模式。在违法所得收缴比例和罚款额度方面,建立一个系统内部适用的逐步递进的量化尺度,主要根据违法的情节区分初查初犯,再查再犯,屡查屡犯的收缴比例和罚款额度。用这种递进式来适当限制价格行政处罚自由裁量权的幅度,通过逐步加大价格行政处罚力度,制约违法行为的反复,有效遏制屡查屡放现象,提高行政执法的效能。

  二是执法方式多样化。处罚是执法的主要方式,但我认为不是唯一方式。在目前价格法律尚不健全的情况,常常遇到一些无法适用法律法规进行处罚的新问题。因此应当建立一种价格处罚为主,以调查、协商、调解等为辅的多样化的价格执法方式。如对一些找不到法律依据,而又明显不合理的市场价格行为,实行介入调查制度,通过新闻媒体公布调查结果等方式进行监督制约。对一些影响小、危害小或价格纠纷,可实行协商调解制度,简化办理程序,通过双方协商,居中调解等方式,尽快为群众和基层解决纠纷,以提高执法效能。部分举报案件尤为适用。

  三是执法手段现代化。要充分利用计算机等现代化的工作手段,建立查案数据库,开发检查工作软件,运用电脑查帐查案。目前要尽快将法规、价费标准等查案用得上的必要资料存到电脑中建立数据库,以备查案中直接运用。以达到办公自动化,办案现代化,办事科学化,进一步提高行政执法效率。

  5、建立和形成有效的权力内控机制

  首先办案检查人员价格检查过程中实行定期报告制度,外出查案时做到及时向领导报告查案进度、查出问题和金额等情况。其次是公开处理阶段中的集中审议、公开陈述申辩,实行查处分离制度,也就是立案的不查案,查案的不审案,审案的不定案,定案的不结案,达到互相制约、配合、促进的工作流程,具体的流程是专设案件审理执行科室,将查案与处理分两个部门人员进行。同时也可实行查案主办员制度,也就是定期评定主办员,查案由主办员带队为组长,实行办案员负责制。

活动方案格式篇4

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。

  二、活动背景:

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  三、活动目的及意义:

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

  四、活动名称:

  根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

  五、活动目标:

  此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。

  六、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  七、经费预算:

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  八、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

  九、活动负责人及主要参与者:

  注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 信息系活动策划书基本模式。

  为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:

  1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订。

  2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。

  活动策划方案(一)

  活动背景:

  当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。

  活动目的:

  寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!

  通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。

  活动时间:

  初赛:3月25日-26日

  决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)

  活动地点:

  国际交流中心学术报告厅

  活动构成:

  一、寝室文化艺术节征文大赛 二、寝室文化艺术节书画、摄影展 三、寝室文化大赛

  活动流程:

  一、寝室文化艺术节征文大赛:

  1、征文主题:我的寝室“情结”

  2、征文要求:

  ①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。

  ②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。

  ③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。

  ④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。

  ⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。

  ⑥截止日期:3月26日

  二、寝室文化

  艺术节书画、摄影、手工制品展: 1、活动主题:寝室“映像”

  活动内容:

  ①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。

  ②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。

  ③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。 ④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。 ⑤截止日期:3月26日一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。

  三、寝室魅力展示大赛:

  活动要求:本次活动的主要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。 活动流程:

  初赛:A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。

  B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)

  各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。

  决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。

  3~5分钟 A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)50~60分钟 B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。

  10~15分钟 C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。

  10~15分钟 D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。

  10分钟 E互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度) 2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。

  3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。 (以上互动节目选择性上演。) 10~15分钟 F评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。 G获奖寝室上台领奖。

  活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。

  “我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。

  在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。

  彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。

  四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿管部;之后,选取优秀者。 要求:

  1、 给出工作分解结构图 2、 责任矩阵

  3、 活动列表 4、 网络图 5、 确定关键路径 6、 资源利用图 7、 资源组合图 8、 基准计划

  9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实施效果的图片、视频等材料),答辩PPT 注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一要求。

  活动策划方案(二)

  为庆祝一年一度的“六一”国际儿童节,让小朋友们度过一个快乐而有意义的节日,给家长们创造关心孩子的机会,**餐饮集团为孩子们精心准备了美味可口的儿童套餐、精彩纷呈的文艺晚会、五颜六色的蛋糕,各部餐厅大门饰以缤纷多彩的气球,六一期间童真荡漾,让孩子们在欢乐的天地、缤纷的美食世界中度过一个快乐难忘的“六一”儿童节。届时将推出系列精品菜肴和美食,通过本次活动的开展,提高江南在太原和山西的美誉度,吸引更多的家庭来江南各部消费,让家长和小朋友们来分享美食、体验快乐。

  一、活动时间: 5月28日DD6月1日

  二、活动主题: 欢乐童年 精彩无限DD江南艺术儿童节

  三、活动内容

  届时,各部通过策划主题活动给参与活动的儿童朋友一个惊喜、一份快乐、一份难忘的记忆、一个一生都难以忘怀的**年儿童节。

  (一)大酒店“欢乐童年 精彩无限”艺术儿童节晚会节目设计

  凡是点到大酒店儿童套餐的小朋友,在晚会开始前均可到主持人处报名参加以下活动比赛(书画比赛要提前报名参加),获奖小朋友均有礼品赠送。

  1、儿歌演唱比赛:曲目为背景音乐里的二十首儿歌,一部、三部、大酒店同时进行,各部根据情况确定小朋友报名数量。

  2、儿童舞蹈演出:由东方佳艺演出公司提供,只在大酒店晚会中间参差进行,DD由徐鼎明负责落实。

  3、儿童书画比赛:凡是提前来店预订儿童套餐小朋友均可报名参加书画比赛,晚会现场所有来宾是裁判,取前六名在大酒店合影留念,并颁发奖品

  4、趣味谜语竟猜:共设谜语100条一部、二部、大酒店同时进行,大酒店晚会随机进行安排,由主持人负责。

  5、江南六一儿歌朗诵比赛:在一部、二部、大酒店同时进行。

  (二)联动促销

  活动一:5月28日DD6月1日期间,凡在江南一、二、三部定大酒店儿童乐套餐者,均可获赠大酒店“欢乐童年 精彩无限” 主题儿童文艺晚会免费门票一张;

  活动二:5月28日DD6月1日活动期间,凡在六一期间来江南各店用餐者,均可免费获赠气球一个。

  (三)大酒店晚会现场装饰

  1、舞台设计:“欢乐童年 精彩无限”主题背景布,周边用粉纱和印有六一祝福语的气球装饰,突出童真、竞技的氛围。

  2、宴会厅内布置:用气球装饰与彩色纸花布置。

  3、其他点缀:在宴会厅内各个音响和玻璃上张贴征集到的儿童图画,作为展览。

  四、活动宣传

  1、背景音乐:在酒店大堂和包房里播放儿童喜欢的歌曲,如《小燕子》《读书郎 》《歌声与微笑 》《好爸爸,坏爸爸》《红星歌》《快乐节日》《两个小星星》《让我们荡起双浆 》《山里的孩子》《少年先锋队 》《生日快乐》《世上只有妈妈好 》《蛙哈哈》《我爱北京天安门》《我们多么幸福》《每当我走过老师的窗前》《雪绒花 》《外婆桥 》《找馍馍》《小兔乖乖》,共计20首儿童歌曲,即可在殿堂内和包房里播放,又可以让小朋友们学着演唱;

  2、门厅装饰:一部、三部、大酒店用气球做彩门装饰,营造六一热闹氛围。

  3、媒体宣传:山西省交通台、太原交通台、山西日报《经济时讯》、生活晨报。

  4、视觉宣传:5月28日(提前三天)各店开始宣传,主要以条幅、易拉宝、彩页菜单、口碑传播、向新老客户介绍等多种形式推广,以达到最佳的效。

活动方案格式篇5

  由于企划的本质是无中生有、变化多端的,所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。

  不过对毫无经验的企划人而言,要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事,因此本篇依性质的不同,编写出几种常见的不同企划案之格式,以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值,企划人可凭这些格式为基础,然后依据自已的需要增减,改良出一个自己满意的新格式。

  格式1、一般企划案

  (一)企划案各称

  企划案的各称必须写得具体清楚,举例来说,“如何防盗企划案”这样的各称,就不够完整、明确,应该修正为“某某市1990年6月12月社区防盗企划案。”

  (二)企划者的姓名

  企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话,每一位成员的名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与,亦应一并列明。

  (三)企划案完成日期

  依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日完成”之外,应再加上“某年某月某日修正定案”。

  (四)企划案目标

  企划案的目标写得愈明确、具体、愈理想。

  (五)企划案的详细说明

  这是企划案的本文部分,也是最重要的部分必须把企划案的内容,包括;企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等,做详细的说明。

  (六)预测效果

  实施本企划案所需的费用与预定的进度,还有必须的人力、设备等,详细列表说明。

  (七)根据手中握有情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企草案要,其效果是可期待、可预测的,而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。

  (八)参考的文献资料

  有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括:报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等,均应列出,一则表示企划者负责任的态度,再则可增加企划案的可信度。

  (九)其他备案之概要说明

  由于达成目标的方法一定不只一个,所以在许多创意的激荡之下,必定会产生若干方案。因此,除了必须把选定此方案的缘由详加说肯外,也应将其他备案一并列出,以轩不时之需。

  (十)其他应注意事项

  为使体企划案能顺利推展,其他重要的注意事项得附在企划案上,诸如:

  ·执行本企划案应具备的条件

  ·必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要,借以培养群体的共识。

  格式2行销企划案

  行销企划案的架构可分为两大部分,一是市场况分析,一是企划案本文。

  市场状况分析

  为了要了解整个市场规模之大小以及竞争对手之情势,市场状况分析必须包含一列14个项目。

  1、整个产品市场的规模。

  2、各竞争品牌的销售与销售量值的比较分析。

  3、竞争品牌各营业通路别的销售量与销假售值的比较分析。

  4、各竞争品牌市场占有率的比较分析。

  5、消费者乍龄性别、籍贯、职业、学历、所得、家庭结构之分析。

  6、名竞争品牌产品优缺点的比较分析。

  7、各竞争品牌市场区隔与产品定位的比较分析。

  8、各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。

  9、各竞争品牌促销活动的比较分析。

  10、各竞争品牌公关活动的比较分析。

  11、各竞争品牌销售通路的比较分析。

  12、各竞争品牌销售策略的比较分析。

  13、公司的行润结构分析。

  14、公司过去五年的损益分析。

  企划案本文

  一份完整的行销企划案,除了必须有占术的详细市场状况分析资料之外,还包括公司的主要政策、销售目标、推广计划,市场调查计划、销售管理计划、损益预估等六大项。这六大项就是行销企划案的本文,兹分别说明于下。

  (一)公司的主要政策

  企划者在拟订行销企划案之前,得与公司的高阶主管,就公司未来的经营方针与策略,做深入的沟通与确认,以决定公司的主要政策。下面就是双方要研讨的细节。

  ·确定目标市场与产品的定位。

  ·销售目标是扩大市场占有率,还是追求利润。

  ·价格政策是采用低价,高价,还是追随价格。

  ·销售通路是直营,还是经销,或是两者并行。

  ·广告表现与广预算。

  ·促销活动的重点与原则。

  ·公关活动的重点与原则。

  (二)销售目标

  所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内必须达成的营业目标。

  一个完整的销售目标应把目标、费用以及期限全部量化了。

  销售目标量化之后,有下列的优点:

  1、可做为检讨整个行销企划案成败的依据。

  2、可做为评估绩效的标准与奖惩的依据。

  3、可做为下一次拟订销售目标之基础。

  (三)推广计划

  企划者拟订推广计划的目的,就是要协助达成前述的销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。

  1、目标

  企划者必须明确地表示,为了协助达成整个行销乍划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。

  2、策略

  决定推广计划的目标之后,接下来就要拟订达成该目标的策略。推广计划的策略包括了广告表现策略、媒体运用策略、公关活动策略等四大项。

  (1)广告表现策略:针对产品定位与目标消费群,决广告的表现的主题,以前例来说,那么该广告表现的主题须提高品牌知名度。

  (2)媒体运用策略:媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视收音机、传单、户外广告、车厢广告等。要选择何种媒体?

  (3)促销活动策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动,所希望达成的效果是什么。

  (4)公关活动策略:公关活动的种种方式,公关的对象以及举办各种公关活动,所希望达成之目的是什么。

  3、细部计划

  详细说明达成每一策略所采行的细节。

  (1)广告表现计划:报纸与杂志广告稿之设计,电视广告的CF脚本,收音机的广播稿等。

  (2)媒体运用计划:报纸与杂志广告,是选择大众化或是专业的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等等;电视与收音机广告,选择的节目时段与次数。

  (3)促销活动计划:包括POP、展览、示范、赠奖、抽奖、赠关样品、试吃会、折扣战等。

  (4)公关活动计划:包括股东会、发公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、传播媒体之联系等。

  (四)市场调查计划

  市场调查在行销企划中,属于非常重要的一部分,因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟订行销企划案最重要的分析与研判之依据。此外,前述第一大部分市场状况分析中的14项资料,大多可透过市场调查获得,由此亦可知市场调查之重要。

  然而,市场调查常被高阶主管与企划人员忽略了。许多企业每年投入大笔广告费,可是对市场调查却吝于提拨,这是相当错误的观念。

  (五)销售管理计划

  销售管理计划包括销售主管制职员、销售计划、推销员的甄选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度等。

  (六)损益预估

活动方案格式篇6

  关键词:重大活动 档案管理

  2009年,《河南省重大活动档案管理办法(试行)》在新时期、新形势下对全省档案工作提出了新要求,其颁布是推进全省档案事业新发展的重要举措。本人结合多年的工作实践,为更好地贯彻落实《办法》中的要求,对加强重大活动档案管理提出几点建议:

  一、建立档案管理部门参与重大活动的工作机制

  档案管理部门一般处于管理的后端,处于服务地位,而重大活动档案涉及部门多,要抓好这项工作必须由办公厅或办公室出面进行综合协调管理,同时建立健全档案管理部门参与重大活动的工作机制,采取事前、事中介入的方式,参与重大活动档案的管理,从源头上确保重大活动档案的齐全与完整。

  二、强化措施,建立通报、考核制度

  重大活动声像资料集中收集管理工作是一个长期性的任务,其涉及面较广、难度较大、要求较高。必须建立和逐步完善工作制度,不断强化工作措施。各部门都要制定重大活动声像资料收集管理和整理移交制度,档案部门要建立和完善重大活动声像资料接收登记、管理利用、督查指导、考核奖惩和责任追究等一系列制度,把重大活动档案工作纳入到各级领导、各部门年度目标考核中,实行责任追究制度,坚持每年对重大活动声像资料集中收集管理情况进行一次监督检查,年终通报检查结果,以保证重大活动声像资料集中保管工作的有效开展。

  三、制定更具体、可操作的技术标准

  《办法》中虽然提到分别执行国家颁发的有关标准规范,主要有《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995),但随着数码技术的快速发展,标准应进一步细化,比如对照片档案质量规格要求:(1)数码照片像素应在500万以上,单幅照片不小于3M;(2)扫描数字照片分辨率应不低于600dpi;(3)数码相机及与图片扫描仪连接的计算机均应设置准确时间;(4)归档的数码照片一般要求为JPEG、TIFF格式;(5)纸质照片一般要求冲印成6″照片;(6)归档照片应为清洁、无划痕、无病毒、未经剪切及修改的原件。对磁性载体档案质量规格要求:录像归档材料格式一般为DV、DVCAM、DVCPRO、Digital Beta格式,不接受DVD光盘和模拟磁带。统一标准的制定,更有力于重大活动档案的管理和利用。

活动方案格式篇7

  【关键词】敦煌莫高窟 隋代 织锦图案 几何骨架 精美

  隋代历史较短,出土文物较少,出土的织锦更少,所以隋代织锦图案研究需借助大量绘画、彩塑资料、敦煌莫高窟隋代壁画等进行研究。彩塑中出现了丰富的服饰图案形式,其中大量图案与出土织锦的装饰图案相似,因此可判断莫高窟丰富完整的隋代服饰图案大都来自同时代的现实织锦图案。分析这些图案的取材、变形、组织、配色方法,可归纳出隋代织锦图案的典型设计方法。

  一、敦煌莫高窟隋代服饰图案反映出隋代织锦图案的取材方法

  敦煌莫高窟隋代服饰图案的题材丰富多样,花卉、动物、几何纹大量出现,其中花卉植物图案占据了最大比重。花卉图案中北朝已出现的莲花、忍冬在隋代仍是最重要的题材,以或单独或组合的形式点缀于隋代各窟,另外一种最常见的花卉形象是圆点小花纹,这种花卉纹以白色圆点连缀成小花,小花并不对应某种现实花卉,而是一种概念性形象;动物图案既包括虎、狮、马等现实动物纹,也包括凤、翼马等想象动物纹,这些动物形象较为概括,不强调细节,而以动态取胜;几何图案包括菱形、方形、对波形等多种形式,这些几何纹都见于同期的织锦图案,突破了北朝几何纹简洁硬朗的建筑图案特征,以连绵的形式、细密的组合、不断的色彩转换和对经纬线肌理的表现创造出精美华丽的织锦效果。莫高窟隋代服饰图案中还大量存在着颇具异域色彩的联珠纹,其是隋代自西亚引进的织锦纹样,以圆珠连缀成圆环形骨架,圆内填饰各种纹样。莫高窟第427窟(开凿于隋代中期)北壁立佛的裙饰采用了联珠纹和直线几何纹的分层组合式,纵向图案分成几条宽带,宽带之间隔以窄色条,宽带内分别饰以菱格纹、方块纹和联珠纹,菱格纹为块面组织,方块纹在色块之上勾画垂直交叉的细线,联珠纹内饰以圆形小花和忍冬叶,整幅图案疏密有致,是多种纹样组合运用的典型代表。

  从莫高窟隋代服饰图案的题材可以看出,隋代织锦图案是紧密结合织锦用途和工艺进行取材的。隋代织锦的主要用途是服装和床上用品,这要求织锦图案要柔美雅致,花卉因此成为最喜闻乐见的织锦图案题材。与动物、人物相比,花卉变形和组织的自由度更大。由于枝叶可随意弯曲,花卉纹可组织成任何外形的适合纹样,作为大型综合图案的主纹出现,与其他细密纹样穿插、间隔,满足传统织锦图案对层次、节奏的追求。织锦工艺中的经纬线垂直交织可轻而易举地表现几何纹的规整感,几何纹变化无穷的形式和丰富的色彩可增强织锦的华丽感,几何纹因此成为隋代织锦图案的重要题材,隋代的织锦图案因此充满了几何之美。

  二、敦煌莫高窟隋代服饰图案反映出隋代织锦图案的变形方法

  敦煌莫高窟隋代服饰图案以简化和平面化为主要变形手法,花卉、动物图案在现实形象的基础上大幅度简化,只保留最基本的结构,内部做平面化块面处理,因图案形象一般较小,所以很少进行内部纹饰添加。莫高窟隋代服饰图案继承北朝的理想化变形方法,常以线面结合法将莲花与忍冬组织到同一植株上,形成秀丽活泼的莲花忍冬纹。到唐朝,莲花忍冬纹被分解为两种现实花草纹,莲花与忍冬以较写实的形象单独出现,不再具有强烈的宗教含义。莫高窟隋代服饰图案中几何形多以两种形态出现,一种是独立的几何纹,另一种是组合图案的骨架。独立的几何纹一般以菱形、方形、椭圆形、折线等的连续形式出现;不同的几何纹一排排相间排列,构成较丰富的几何图案形式。总体来看,隋代几何纹是简练的,不像宋代那样纠结复杂。作为骨架的几何形将一定的装饰面积划分成若干单元,各单元内饰花卉、动物纹、几何骨架,使隋代织锦图案显示出鲜明的格律体特征。

  从敦煌莫高窟服饰图案的变形手法可以看出,隋代织锦图案是本着实用化原则进行变形的。传统的织锦工艺不适合表现太细致、太随意的形象,因此隋代织锦图案的变形以简化和平面化为基本手法,将花卉、动物、人物提炼为单纯的点、线、面,以平涂勾线法表现。受同时代密体绘画的影响,隋代织锦图案中的形象一般较小,即便出现较大形象,也往往是许多小形象的组合,这与之后唐代织锦图案的大形象、大动态有所不同。几何图案的组织相对自由,因图案中较细的线在织造时可借助经纬线的肌理实现,稍大的面积则可借助平织工艺实现,所以隋代织锦图案中的几何纹疏密变化丰富,穿插自如。

  三、敦煌莫高窟隋代服饰图案反映出隋代织锦图案的组织形式

  敦煌莫高窟隋代服饰图案组织形式丰富,染织图案中常用的四方连续、二方连续、适合纹样等形式在隋代服饰图案中都出现过,有时单独运用,有时综合运用。

  (一)四方连续

  莫高窟隋代服饰图案的主体纹样以四方连续为最主要的组织形式。隋代服饰图案中的四方连续一般有几何形骨架,骨架内填饰生动灵活的纹样,其中最典型的四方连续纹样就是菱格纹。菱格纹以直线的交叉构成单元,以直线的延伸向四方扩展连续。这些直线一般都具有一定宽度,呈带状,内饰直线联珠纹或单线纹以避免单调,交叉处往往饰以圆形小花。菱形单元内的纹饰或完全相同,或以两种纹样相间排列,这些纹样都以灵活的组织适合于菱形骨架,构成了四方连续中适合纹样的图案形式。也有的菱格纹菱格很小,格内不饰纹样,而是间隔平涂石青、石绿、土红、白、金五色,构成五彩菱格纹四方连续(如第427窟菩萨衣裙图案)。第420窟(开凿于隋代中期)佛像衣裙上的飞马驯虎纹则是以联珠纹连缀成四方连续形式,以大型联珠纹连接平排的方式向四方展开。

  (二)二方连续

  莫高窟隋代服饰图案中的边饰纹样采用二方连续形式,以几何纹的二方连续最为多见。这些几何纹以菱形为主,以直线交叉的形式向两端展开。色彩上多做间隔处理以避免单调和增强节奏感。对波形的连续也是一种典型形式,以相对的波浪形构成单元;以起伏的形式向两端延伸。以环形联珠纹的直线排列构成的散点状二方连续也常有出现,这种二方连续因面积较大而成为一组纹样中的主纹。隋代的边饰图案采用了秩序性较强的二方连续形式。到唐代,以单元纹样不断重复的方法构成的二方连续仍广泛使用,但自由的边饰图案大量出现,不讲究单元重复,而是以一株花卉的自由长势伸展成富有动感的纹样。

  (三)适合纹样

  适合纹样是四方连续中单元纹样的主要组织形式。莫高窟隋代服饰图案中的适合纹样包含了圆形适合纹样、菱形适合纹样、方形适合纹样、椭圆形适合纹样等多种形式,其中以圆形的环形联珠纹最为典型。环形联珠纹外圈圆环内的联珠纹是散点式二方连续的形式,内圈是圆形适合纹样,不同的形象经过形状和动态调整收拢在圆内,有圆满的寓意。

  从莫高窟隋代服饰图案的组织形式可以看出,隋代织锦图案运用几何形骨架,先将纹样组织成单个的设计单元,再将多个单元编排成完整的图案形式。隋代织锦图案采用了染织图案的所有典型组织形式,并将四方连续、二方连续和适合纹样等图案形式组织到一起,构成多种题材、多种形式的大型综合图案。综合的方法多种多样,有时将不同的图案形式相间排列(如适合纹样与二方连续的相间排列);有时由一种图案形式连缀成另一种图案形式(如以适合纹样连缀成四方连续)。各种图案形式以协调的色调和相同的表现手法统一在一起,丰富而不杂乱。

  四、敦煌莫高窟隋代服饰图案反映出隋代织锦图案的配色方法

  敦煌莫高窟隋代服饰图案多以青、绿为主色调,在青、绿主色调中点缀土黄、赭石等暖色,用以活跃色彩气氛。青、绿两色是莫高窟隋代服饰图案中运用最多的色彩。隋代早期一些石窟继承了北朝的热烈色调,服饰图案中有大量土红、曙红色出现,但大多也运用石青、石绿进行调和搭配,构成对比调和的效果。莫高窟第427窟的菩萨衣裙图案色彩丰富华丽,石窟中心柱东向一彩塑菩萨长裙上的菱格联珠小花纹十分精美,这款纹饰以土红做底色,以石青画宽菱格,格内饰以白色环形联珠纹,环内以石青画多瓣小花,土红、石青这对对比色以面积的差距达到响亮明快的调和效果(图1)。

  从莫高窟隋代服饰图案的色彩可以看出,隋代织锦图案的配色深受儒家美学思想的影响,追求“中和之美”“和谐之美”。无论一幅图案的色彩有多少,其整体效果都是协调的。莫高窟隋代服饰图案所反映出的隋代织锦图案的配色方法主要有两种,一种是以类似色构成统一色调,将小面积的对比色点缀其中,在协调的色调中追求小的对比变化;另一种是将强烈的对比色组织在一起,靠面积对比和小色块的穿插融合达到协调效果。这两种方法都离不开色彩穿插,可以说,色彩穿插是隋代织物图案创造丰富、华丽效果的主要手法。

  从敦煌莫高窟隋代服饰图案的特征可以看出,隋代织锦图案基于时代审美和织锦工艺的需要,不仅继承了北朝莲花、忍冬等图案题材,进一步将中国传统装饰图案推进到花卉植物时代,还吸收了来自西亚波斯萨珊王朝的联珠纹和狮子、翼马等织锦纹样。隋代设计师将花卉植物纹、动物纹组织在几何形骨架中,灵活运用统一与变化、对比与调和、节奏与韵律等形式法则,以生动的形象、细密的组织构成精美的隋代织锦图案。受六朝美学的影响,隋代织锦图案追求风清骨峻的气质之美和洒脱飘逸的设计风格,以秀丽的形象、小的块面、精细隽健的线条、频繁穿插的色彩表现华丽与清雅并存的美感,使隋代织锦图案不再是简单的纹饰,而是充满了精神之美,这也成为整个隋代装饰艺术的典型特征。

  参考文献:

  [1]敦煌艺术研究所。中国石窟·敦煌莫高窟(第二卷)[M]。北京:文物出版社,1984.

活动方案格式篇8

  民间声像视频材料的形成特点

  民间声像视频材料的形成者是民众,小到几岁的孩童,大到百岁的老人,有受过专业训练的,更有全凭感觉来完成的。拍摄和传播方式决定了民间声像视频材料来源广泛、内容丰富、形式多样、便于传输的特点,这些特点给档案部门的特色档案资源建设带来了机遇,同时也因易于修改、质量参差不齐等缺陷,为收集工作带来了挑战。

  1.为档案部门打开了特色档案资源库,然而传统收集方式与之不相适应

  数码时代的民间声像视频材料来源广泛、内容丰富。温州动车事故中有大量民众拍摄的抢救现场视频;通海历史文化名城申报的材料中以声像形式记录的民间民俗文化包括洞经古乐、里山彝族五山腔,反映民间技艺的面人、木雕及多次荣获过山花奖并被列为部级非物质文化遗产的高台,还有蒙古族、彝族、回族等少数民族服饰、古民居、古建筑、古树等。其来源遍及人类生活的各个角落,内容涵盖了人类生活的方方面面。如此浩瀚的声像材料为档案部门充实特色档案资源库带来了极大的空间。然而传统的收集、征集制度和范围,是针对手工管理和少数有特色的、小范围的收集、征集而定,无法将数码时代民间声像视频材料进行相对齐全完整的收集。

  2.对收集的格式转换设备、存储条件等提出极高的要求

  民众拍摄受限于电子科技发展水平,受限于拍摄设备的品牌、型号,所形成的数码录音、照片、视频形式多样,存储格式不一。常见的音频格式有WAV、MP3、WMA,但随着电子技术、多媒体技术的发展,一些具有压缩、转换等功能的音频格式也在不断产生,如OGG、APE、AAC等;照片格式一般是JPEG,也有一些专业拍摄者使用RAW、TIFF格式;视频格式最常见的是D V带存储,通过电脑采集后多用AVI、MPEG格式。存储方式的多样性和格式的差异性对收集的格式转换设备、存储条件等提出了极高的要求。目前,多数县级档案馆均还不具备前瞻性的接收设备。

  3.声像视频材料形成质量影响价值和作用

  一方面设备品牌、型号、性能等决定着声像视频材料的形成质量,如数码相机和摄像机相素的高低影响着照片、视频的清晰度、色彩等效果质量;另一方面拍摄者的拍摄技术也是影响拍摄质量的重要因素,多数拍客是未受过专业训练的拍摄者,形成的作品可能在取景、采光等技术技巧方面欠缺经验,导致作品存在模糊、晃动、取景不连贯等现象。这些现象都影响声像视频材料的形成质量,大大降低了其作为档案的历史依据和凭证作用的价值。

  4.重拍摄轻保管导致丢失损毁严重

  多数拍摄者缺乏起码的档案意识,大都未按档案管理的规范进行整理,稍微有点保存意识的家庭会作适当的分类,但是刻成光盘保存的很少。许多人拍摄完毕导入电脑便终结,没有文字说明,甚至没有拍摄日期,如果电脑出现问题,存储的声像视频可能也会毁于一旦,许多珍贵材料也因此消失。

  应用数码图片处理软件对照片进行挖补、修改、添加、合成,对DV镜头进行剪切、编辑等操作十分容易,特别是摄影爱好者几乎都有图片处理工具。近年来的各种新闻摄影评选活动中,参赛者造假的事件已屡见不鲜,而绝大多数拍摄者却是因缺乏最起码的档案意识而将自己拍摄的作品随意裁剪编辑,使一些珍贵、有价值的声像视频材料失去了原始性,进而不具备作为档案保存的资格。

  档案部门的应对措施

  1.转变观念,接受档案记录方式的改变

  数码时代的到来是社会进步的重要标志,体现了现代档案形成方式的全面革新。这表明当今时代,记录人类历史的手段、主体和客体都在发生深刻的变化,这是一场真正的记忆革命,它将对档案工作,乃至人类社会的发展产生深远的影响。因此,档案人应转变观念,走进民众,主动获取珍贵的历史瞬间,在长期以来习惯以文字记录档案为主要方式的基础上,积极接受数码记录历史的方式,为人类留存真实反映生产、生活的历史。

  2.宣传引导,增强民众档案意识

  在以文字记录方式为主的时代,因记录人员少,所形成的民间档案数量也少。而在手机、DV普及的今天,记录人员可以是全民大众,形成的民间档案数量也成几何级数增长。因此,档案部门应加强宣传引导,让大众认识到自己不仅是社会历史的创造者,更要做社会历史的记录者,把无意的拍摄变为有意的记录,把随意的存放变为有意的保存。档案部门可以与一些涉农部门如农业、科技、乡镇、村委会共同开展宣传、举办展览、开办培训班,在民众中普及档案知识,一方面提高民众拍摄水平,使民众对自己拍摄的作品质量、价值有一些基本的鉴别能力;另一,方面提高民众对声像视频材料的保存意识。

  3.加强鉴别,确保原始性和真实性

  原始性是档案的生命,失去了原始性其真实性就很难保证,失去真实性也便失去了作为档案保存的意义。目前对声像视频材料的修改主要是通过计算机对数码拍摄的图像进行复制、粘贴、拼接、合成等人为技术处理。因此,鉴定影像的原始性主要是寻找修改过程中留下的痕迹。笔者查阅了大量有关数码影像真实性鉴别的方法和技术,发现具备研究和鉴别能力的有公安机关、新闻部门、摄影爱好者和数码相机制造商。归纳起来现阶段主要使用的经验和技术有三种:一是应用软件查看影像的背景信息,通过查看“EXIF元数据”信息,可以从是否有多个时间等来确定是否被修改;二是将数码影像通过计算机放大查看细节,看是否有拼接、合成等痕迹,这种方法主要靠经验,也是目前用得最多的一种方法;三是使用水印技术,根据数码相机的工作原理,用数码相机拍摄时,自动在JPEG压缩过程嵌入数字水印技术,鉴别照片真伪时提取数字水印查看是否有变化,不仅可有效识别真伪,还能进一步指出照片被修改过的地方。鉴定的过程需要经验加技术才能完成,即需要专门的人才和设备。因此,档案部门应尽快培养、吸纳专门人才,为数码声像视频材料的接收做好准备。

  4.建立制度,开展广泛征集

  目前,一些新闻媒体、电视专栏开展的征集活动已为档案部门提供了一些可借鉴的经验和启示。2010年10月18日,上海广播电视台纪实频道推出一档全新的纪实栏目“全民大拍档”,征集具有很强的纪实性、娱乐性、趣味性和感染力的百姓拍摄节目,大多在一分钟左右,因为民众参与的积极性很高,所以总能征集到一些好的节目。再如昆明电视台推出的“新闻线索奖”活动,许多民众主动把发生在身边的事件以短信、网络邮件将DV或手机镜头提供给电视台。对此,档案部门应在借鉴已有征集经验的基础上,结合实际开展收集与征集。一方面利用数码声像视频易于网络传输的特点开展网络接收,如利用互联网建立接收网站,与移动公司、网络公司等进行合作,建立信息接收平台;另一方面利用行政职能下发通知,张贴布告、召开座谈会,通过新闻媒体宣传等形式,让全社会都了解并支持档案的收集、征集工作。其次是深入调查,了解本地区范围内发生过哪些重要事件、重大活动,有哪些单位和个人参与,出现过什么著名人物、新鲜事物等,在收集、征集过程中以鼓励捐赠、寄存为主,同时颁发纪念证书、纪念品,对一些特别有价值的声像视频材料可以出资征集。

  5.建立平台,接受管理声像视频数字档案

  2011年6月云南省档案局下发的《云南省档案局关于印发档案数字化工作规范的通知》,是各类档案馆、档案室档案数字化的规程,笔者认为民间声像视频档案也应包含在此数字化战略系统之中,档案部门在规划建设时将其纳入,但应特别考虑声像视频材料存储空间较大的特点,并提前作好规划。同时,接收声像视频材料时应用格式转换软件将数码照片转换成TIFF、JPEG格式,音频型电子文件转换成MP3、WAV格式,视频型电子文件转换成MPEG、MPEG2、AVI格式,建立民间声像视频特色档案数据库,为接入县馆乃至省馆的档案数字化系统做好准备。

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