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行政助理的岗位职责行政助理工作内容

作者: 爱可网 时间:2024年04月10日 来源:www.ik35.com

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇1

  1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;

  2、负责员工的考勤管理与出行安排;

  3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;

  4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇2

  (1)做好所在店铺财务工作;

  (2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;

  (3)汇总、整理、保管顾客资料;

  (4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇3

  1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

  2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

  3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

  4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

  5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

  6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

  7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

  8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

  9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

  10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇4

  1. 掌握公司财务相关政策,负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;

  2. 支持上级主管行程安排,文件送签,差旅报销等工作;

  3. 协助完成各类内部流程,包括会议审批、费用申请,会议计划申请等;

  4. 支持销售部各种会议、活动的筹备,并为会议提供相关的数据分析支持;

  5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇5

  1、负责协助团队经理处理团队中事务,汇总相关销售数据

  2、负责团队销售合同等文件资料的管理,归类,整理,保管,工作,以及团队的招聘任务

  3、负责会议室预约,客户接待准备工作

  4、负责团队内的合同管理,合同填写登记

  5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

  6、负责活动前准备所需物料

  7、完成领导交办的其他事务

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇6

  1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;

  2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;

  3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;

  4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

  5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;

  6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇7

  1.负责行政内勤事务;

  2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

  3.负责公司员工的日常采购工作。

  4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

  5.做好领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇8

  1,考勤系统维护及出勤记录分析;

  2,外籍员工就业证办理;

  3,员工入/离职手续办理;

  4,人事资料和系统的更新维护;

  5,行政事务安排与协调;

  6,中方员工因公签证申请 ;

  7,HR报表的准备与更新;

  8,部门其他分配的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇9

  1.负责前台总机接听

  2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌

  3.负责公司各类信件,快递的收发

  4.负责公司环境的整理和监督

  5.负责对接物业,完成各项事宜

  6.负责购置办公行政用品

  7.负责行政费用核对及管控。

  8.负责协助组织各类团队行政活动

  9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表

  10.完成上级交代的其他事务

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇10

  1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调;

  2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作;

  3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通,做到承上启下的作用;

  4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实;

  5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇11

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇12

  1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

  2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

  3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

  4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

  5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

  6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

  7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

  8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇13

  1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

  2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

  3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

  4、酒店、工作餐预订;

  5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

  6、统计、核对供应商名单;

  7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇14

  1、电话接听及转接,来访人员的接待;

  2、办公用品的采购、保管和领用发放;

  3、文件资料的整理存放,考勤记录汇总;

  4、协助组织公司各种活动和会议;

  5、完成领导交办的临时工作内容。

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