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单证员岗位要求

作者: 爱可网 时间:2024年04月10日 来源:www.ik35.com

单证员岗位要求篇1

  1.服从中控室的安排。

  2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档。

  3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对。

  4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。

  5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪。

  6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认。

  7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室。

  8.处理各种残损籍惨箱事宜。

  9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证。

  10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门。

  11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况。

  12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。

单证员岗位要求篇2

  职责描述:

  岗位职责:

  1、负责每日按各系统订单平库、分货;及时录入系统并保证预报量准确,订单数量准确,无订货及时通知相关业务;

  2、负责监督物流公司对产品日期进行管理,杜绝出现物流发货大日期现象;

  3、负责所对接门店的订单收集,并确保其准确性,并将其按实际库存量进行分配后录入系统;

  4、负责门店订单收集时间的统计,对于延时的订单督促业务联系门店及时下订单;

  5、负责提供每日销售部所需报表及次日预报量;

  6、负责每日订单的录入,保证订单数量准确;

  7、负责各系统价格是否按照公司活动时间变价,对于价格不符的联系各系统负责人限期处理。

  8、负责做好订单员倒休交接工作;

  9、负责完成上级领导临时安排的其他工作。

  职位要求:

  会计专业,有sap、erp使用经验者优先考虑。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

单证员岗位要求篇3

  外贸业务单证员岗位职责

  1、大专以上学历

  2、英语四级及以上,并且能熟练进行口语及写作。

  3、相关专业毕业

  4、有一年以上相关工作经验

  5、思路清晰,能吃苦耐劳

  6、做过外贸、熟悉外贸出口操作流程

  7、有吸尘器厂工作经验优先

  外贸业务单证员岗位

单证员岗位要求篇4

  单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

  单证员岗位职责

  1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

  2.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

  3.跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

  4.及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

  5.在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

  6.协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

  单证员岗位要求

  1.有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电;

  2.了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识;

  3.会用电脑操作,打字技术熟练;

  4.工作耐心细致,有高度的责任感;

  5.要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

  6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

  单证员发展方向

  国内拥有单证员专业资格证书的人很少,而企业正需要这类有专业技能的人才;此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,求职前最好先考张单证员证书。

单证员岗位要求篇5

  1.服从op的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

  2.根据iata规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

  3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

  4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知op的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

  5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知op,由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在op的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

  6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

  7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

  8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

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