公文写作范例

公文写作范例篇1

　　公司公文写作培训讲师陈馨娴，在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。

　　各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。

　　公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。

　　公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。 培训讲师：陈馨娴

　　课程时间：1天

　　课程对象：各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员

　　培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好！

　　课程收益：

　　通过培训使学员掌握公文处理与管理规范；

　　通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法；

　　通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法；

　　通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法；

　　公司公文写作培训课程大纲：

　　第一部分：公文的概述

　　一、公文的含义及特点

　　公文的含义

　　二、公文的特点

　　公务性

　　法定性

　　程序性

　　政治性

　　权威性

　　实效性

　　三、公文的作用

　　规范和约束作用

　　领导和指导作用

　　沟通和合作作用

　　宣传和教育作用

　　四、公文的分类

　　第二部分：公文写作的基本要求

　　主题突出，观点正确

　　结构完整，格式规范

　　实事求是，讲求实效

　　准确表达，简明生动

　　第三部分：公文写作的步骤

　　确立主题，明确目的

　　收集材料，调查研究

　　拟写提纲，安排结构

　　撰写初稿，征求意见

　　润色加工，修改定稿

　　第四部分：常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题

　　1、 请示与报告的区别

　　2、 请示

　　（1）请示的规范格式、请示的写法

　　（2）请示日常写作中要注意的问题

　　（3）实战案例分析

　　（1）报告的规范格式

　　（2）各种报告、总结的写法（文字报告、PPT报告）

　　（3）报告日常写作中写作要注意的问题

　　（4）实战案例分析

　　4、会议纪要

　　（1）会议纪要的写作规范和写作要求

　　（2）各种会议纪要中常出现的问题

　　5、通知、通告、公告

　　（1）通知、通告、公告的区别

　　（2）通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题

　　6、函

　　（1）函的写作格式、写作要求

　　（2）函在写作中要注意的问题

　　7、简单介绍授权委托书、决定的写作注意事项和写作方法

　　第五部分：公文写作与处理常见病例分析

　　一、标题拟制中的常见病例

　　文种使用不当

　　标题冗长烦琐

　　主要内容表达不清

　　二、正文写作中的常见病例

　　一文多事

　　内容残缺

　　结构混乱

　　语法错误

　　随意省略和建成

　　标点符号使用不规范

　　数字、计量单位使用不规范

　　三、公文写作中其他方面常见病例

公文写作范例篇2

　　关键词：党校；公文写作；教学

　　一、新形势下党校公文写作教学不足的地方

　　1.缺乏写作实践教学

　　在党校公文写作教学中，教师比较侧重于对培训学员理论知识的灌注，结合实践的教学内容比较少。纯粹的理论教学让学员感觉枯燥，对于不懂的地方，教师也是以讲解概念的模式进行解答，没有通过实践活动去验证和加深对理论知识的理解，学员反映学习党校公文写作后，拟写公文依然十分吃力。教师没有合理安排课后实践作业，学员没有自行练习写作的实践，导致学员对党校公文写作知识存在表面甚至片面认识，理论知识无法有效运用到实际的党政工作中，公文写作课程一定程度上形同虚设。

　　2.缺乏写作案例教学

　　在过往的公文写作教学中，教师习惯性地使用灌输式的教学方式，按照课本的内容，把理论知识一字一句地读出来。对于难以理解的地方，并没有充分引用相关的行政案例进行讲解。因为缺少具体的事例进行讲解，公文写作课堂教学效果也是不甚理想。

　　二、新形势下党校公文写作教学应满足以下要求

　　1.巧妙讲解理论知识

　　理论知识是支撑一门学科的基础，学员只有牢牢掌握了理论，才能在实践中表现得更加得心应手。公文写作是一门强调实践的学科，教师在讲授理论知识时，不能仅仅为了讲解理论基础而授课，而应紧紧围绕指导学员如何写作这个层面进行授课。例如，在公文基本格式的课程上，教师应该把各部分写作的注意事项一一向学员列举，让学员在加深对理论知识理解的同时，能够做到明确观点，分析结构，有效利用材料进行规范写作。巧妙讲解公文写作理论，要求教师在授课时做好以下工作。第一，言简意赅地突出重点和难点。教师在授课前必须对教材读透彻，做到简要扼明，拨繁见要。第二，以虚实结合的方式讲授理论知识，指导学员把理论知识的“虚”有效运用到写作实践的“实”中。也就是说，把理论知识转化为具体的写作要求，以理论知识为指导，进行合理的公文写作。

　　2.练习公文写作技巧

　　掌握理论是为开展实际工作进行的知识储备，仅有理论知识，却缺乏实际操作能力，也不能说已经掌握了该门学科的知识。公文写作也是如此，光说不练功，也是空谈一场。教师要想指导学员把掌握的理论知识内化为写作技巧，并有所进步和创新，就必须在短时间内反复进行写作练习。公文写作技巧的形成一方面是依靠学习而获得，另一方面是依靠深层次的领悟而获得。例如，党和国家机关同一规定的公文有15种之多，其中，决定、意见和通知等7种是常见的公文样式，教师可以要求学员重点练习这7种公文写作。

　　3.总结反思，升华文章

　　所有优秀的文章并不是一蹴而就就能写好的，对写好的文章进行反复检查和修改，将有利学员提高公文写作水平。公文自身所具备的特点，就决定公文写作必须遵循法定性和规范性。只有通过重复多次的修改，才能确保公文表达的内容符合政治性和政策性，格式上符合程式化和规范化，语言上符合庄重、简明的要求。因此，总结反思升华文章，要求教师在授课时做好以下工作：

　　第一，课堂上引用的公文案例，必须选取具有代表性的文种进行公文案例分析。第二，引用案例教学法，增强师生互动，提高学生的鉴别能力。学员通过独立思考或者学员的小组讨论后，对教师给出来的公文案例进行分析和评论，各小组发言后，教师做最后的归纳总结。

　　在党校公文写作教学中，教师除了向学员讲授基本的理论知识，还应该引用案例教学法，以加大学员的公文写作实践练习，在指导学员进行规范性的公文写作时，还应该紧抓机遇，引导其运用创造性思维。

　　参考文献：

　　[1]尹大伟。对新形势下党校公文写作教学的几点思考[J]。华章，2013， （35）。

公文写作范例篇3

　　一、报告的含义、特点和类型

　　(一)报告的含义

　　报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。

　　《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：

　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：

　　用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。

　　(二)报告的特点

　　1.单向性

　　报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。

　　2.陈述性

　　报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。

　　3.事后性

　　在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点，应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议也是没有意义的了。

　　二、报告的类型

　　(一)工作报告

　　凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。

　　工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

　　综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。

　　专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。

　　(二)情况报告

　　如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。

　　即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。

　　凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。

　　(三)建议报告

　　对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业部制发的《关于进一步加强森林防火工作的报告》。

　　对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要有清醒的认识。

　　(四)答复报告

　　答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。

　　(五)报送报告

　　这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。

　　三、报告的写法

　　(一)报告的标题和主送机关

　　1.报告的标题

　　报告的标题，有两种写法，一是发文机关＋主要内容＋文种的写法，如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》；二是主要内容＋文种的写法，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。

　　2.报告的主送机关

　　行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。

　　作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送”。

　　(二)报告的正文

　　1.报告导语

　　导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。

　　不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型：

　　背景式导语。

　　就是交代报告产生的现实背景，例如：

　　前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议：

　　根据式导语。

　　就是交代报告产生的根据，例如：

　　根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下：

　　叙事式导语

　　在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：

　　19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。

　　目的式导语

　　将发文目的明确阐述出来作为导语。例如：

　　为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见：

　　报告导语的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。

　　2.报告主体

　　报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。

　　总结式写法

　　这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

　　总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。例如2000年3月5日在第九届全国人民代表大会第三次会议上朱基总理所作的政府工作报告，全文分为十个部分，分别是：一、1999年国内工作回顾；二、坚持实行扩大内需的方针；三、大力推进经济结构的战略性调整；四、继续推进改革，全面加强管理；五、加快科技、教育发展，加强精神文明建设；六、进一步扩大对外开放；七、搞好社会保障体系建设，维护社会稳定；八、从严治政，加强政府自身建设；九、促进祖国和平统一大业；十、关于外交工作。

　　“情况——原因——教训——措施”四步写法

　　这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。例如《××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告》，采用的就是这样的写法。

　　指导式写法

　　这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议：一、加强组织领导；二、明确职责；三、提高干部素质；四、落实经费。

公文写作范例篇4

　　关键词：公文；情况报告；评析

　　中图分类号：H15文献标识码：A文章编号：1005-5312（2011）24-0094-01

　　“报告”，自新中国成立以来，便一直作为法定公文文种使用。报告是上行文，其特点是下情上达，曾说过：“中央领导之所以正确，主要是综合了各地供给的材料、报告和正确的意见，如果各地不来材料，不提意见，中央就很难正确地发号施令。”因此，下级机关及时地向上级作报告，把本单位的工作进度、情况和问题汇报给上级机关，既利于密切上下级的关系，又利于领导机关掌握全局。根据报告的内容，将报告分为工作报告、情况报告等共5种。

　　本文以《虹口乡关于震灾情况的汇报》为例，将其部分引出，对这份情况报告作简要的评析：

　　虹口乡关于震灾情况的汇报

　　市委市政府：

　　到目前，虹口乡仍在积极进行抢险救援，5月13日将机关工作人员分为9个组，其中7个组由6个班子成员亲自带队，带领机关工作人员、军人、医护人员，深入到各村组织村组干部成立救灾指挥中心组织自救，将伤重病员及时转移到治疗条件较好的地方，并统计各村受灾情况上报。截止08年5月13日19：17已确认情况如下：

　　第二段、第三段（略）

　　紧急请求解决食品、饮用水、药品、防疫药、帐蓬、通讯问题。

　　中共虹口乡委员会

　　虹口乡人民政府

　　2008年5月13日

　　这是5・12汶川地震发生后收到的唯一一份手写公文，其原件已进入博物馆。这份公文是由一名大学生村官所写，在当时发挥了巨大作用，其价值和意义非常值得肯定。但从公文写作的角度看，它还存在一些问题。下面将对其作简要评析：

　　一、对公文标题的评析

　　（一）文种使用不当

　　正确运用文种，是促进公文规范化的重要前提和基本保证。根据例文的内容，应当使用“报告”，作者却用了“汇报”，孰不知“汇报”并非法定公文文种。

　　（二）标题拟写不当

　　公文标题是公文的“眉目”，拟写时应做到结构完整、事由明确，文种恰当、语言规范、文字简洁、文题相符。例文标题中发文机关的写法不对。发文机关应使用全称或规范化的简称。“虹口乡”三个字，既可理解为“虹口乡人民政府”，又可认为是“虹口乡委员会”。这样的标题不符合规范。根据例文的内容，正确的标题应为《中共虹口乡委员会虹口乡人民政府关于震灾情况的报告》。

　　二、对行文关系的评析

　　（一）主送机关写法不当

　　《国家行政机关公文处理办法》（以下称新《办法》）对“行文规则”作了规定，同级政府和同级党的机关在必要时可以联合行文。但是，“市委市政府”的写法错误，市委和市政府属于性质不同的两个机关，中间应用逗号隔开，正确的应写作“市委，市政府”。

　　（二）发文机关名称及成文时期

　　党、政联合行文时，按党委机关在前，行政机关在后的顺序排列，例文中发文机关名称的写法正确。

　　《国家行政机关公文格式》规定，成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。即成文日期必须写成“二八年五月十三日”的形式。而党委机关没有此规定，它们常使用“2008年5月13日”的写法。

　　三、对正文的评析

　　（一）报告中不得夹带请示事项

　　新《办法》第四章第二十一条明确规定：“报告”不得夹带请示事项 。正文末段“紧急请求解决食品、饮用水、药品、防疫药、帐蓬、通讯问题。”违背了“报告中不得夹带请示事项”的原则。

　　（二）内容表述的欠妥当之处

　　公文的正文是公文的核心部分，是整篇公文内容的实质或意义所在。新《办法》对正文的拟写作了相关规定：第二十五条（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　例文第二段中：“山体基本全部在持续蹋方”，“基本”和“全部”两词前后矛盾。违背了“字词规范”原则。对例文中语句表达，在此不一一评改。

　　第二十五条（五）日期应当写明具体的年、月、日。对日期的写法，最新《国家标准出版物上数字用法的规定》对引用年、月、日也作了规定，其中：“5.1.1.1 年份一般不用简写。

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